NII個人情報保護ポリシー
2002年5月1日 制定
2018年6月1日 改定
日本情報産業株式会社
代表取締役社長 田島 浩
当社は1969年創業以来、独立系情報処理企業として多くのユーザーの皆様に技術提供をして参りましたが、その過程において様々な情報を取扱う立場にあります。
近年は、特に個人情報の保護が強く求められており、当社ではこのことに対応する為、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q15001)」に適合した【個人情報保護ポリシー】を制定し、常に万全な体制で個人情報保護に邁進しております。
以下の基本方針を策定し、これに基づき安全性の高いサービスをご提供致します。
1.ポリシー
個人情報は個人の貴重かつ重要な財産です。日本情報産業株式会社で従事する全ての者は、個人情報保護マネジメントシステムを理解・遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければなりません。
2.個人情報保護マネジメントシステムの目的
適切な個人情報の収集、及び利用の基準、並びに運用に関する規定とします。
3.組織活動
ポリシーを具体化するため、以下の活動を行います。
- 代表者、役員及び全ての従業者は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範、ガイドライン等を遵守し、適切に管理します。
- 代表者は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施、及び運用に関する権限を与え、業務を行わせます。
- 代表者は、監査責任者、及び教育責任者を選任し、監査、PMS教育を定期的に実施します。
- 取引企業および個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。
- 当社は「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JIS Q15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を確立し、継続的に見直し改善します。
4. 個人情報の取り扱い
- 個人情報の収集、利用、及び提供について
当社は個人情報の収集にあたり、お客様に対し事前に収集目的を明らかにし、あらかじめ本人の同意を得た上で、適法な手段で取得し、目的の範囲内で適切に利用します。 - 目的外利用について
当社は、収集した個人情報の目的外の利用をする場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、あらかじめ本人の同意を得ることとします。 - 権利の尊重
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、個人情報に対し、本人からの苦情相談、開示、訂正、削除等の求めに対しては「個人情報相談室」を設置し遅滞なく対応します。 - 安全対策の実施
当社は、個人情報の滅失、ろう洩、き損などのトラブルの発生を防止するための社内規定を整備し、安全対策を実施します。
個人情報保護ポリシーに関するお問い合わせは、「個人情報相談室」までご連絡下さい。
TEL : 03-3409-9412